教務處關于做好我校2018屆成人高等學歷教育畢業(yè)班有關工作的通知
各有關辦學院系：
為做好我校2018屆成人高等學歷教育畢業(yè)班各項工作，現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、畢業(yè)班教學工作安排
各辦學院系應于2017年12月4日前結束畢業(yè)班所有課程教學工作，12月11日前安排畢業(yè)班期末課程考試及本科生畢業(yè)論文答辯，凡畢業(yè)論文初評成績?yōu)榱己没騼?yōu)秀的，應安排論文答辯。
二、畢業(yè)生信息核對
我校所頒發(fā)的成人高等學歷教育畢/結業(yè)證書有關學生姓名、出生日期等信息，均以教育部學籍信息管理平臺上的學籍信息為依據(jù)。為確保學生畢業(yè)相片與學籍信息一致，各院系務必通知已參加畢業(yè)攝像的學生，于2017年12月4日前登錄中國高等教育學生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對個人相片信息。未參加新華社圖片社信息采集沒有畢業(yè)相片或相片信息與學籍信息不一致的學生，將無法通過教育部學歷電子注冊，學校不予辦理畢業(yè)相關手續(xù)。
如學生相片信息有誤，請學生聯(lián)系所在院系，由辦學院系統(tǒng)一填報《中山大學成人高等學歷教育學歷證書電子注冊相片信息勘誤表》報我處成人教育管理科。
三、畢業(yè)生材料報送時間
各辦學院系應于2017年12月22日前，將2016屆畢/結業(yè)生材料報送我處成人教育管理科
(表格可在http://cjc.sysu.edu.cn下載，下載路徑：表格下載--學歷教育表格--應屆畢業(yè)生工作)，同時相關電子文檔發(fā)送至郵箱：jianghh@mail.sysu.edu.cn。須報送的材料包括以下表格：
1．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢/結業(yè)生情況報告表(一式兩份)；
2．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢業(yè)班成績一覽表；
3．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢/結業(yè)生名單匯總表
4.中山大學2018屆成人高等學歷教育結業(yè)證換畢業(yè)證學生名單匯總表
四、畢業(yè)生檔案整理及證書發(fā)放
1．填寫畢業(yè)生登記表的幾個時點要求：學生填表日期和自我鑒定時間統(tǒng)一填寫“2018年1月5日”，教學單位院系意見欄簽章日期統(tǒng)一填寫“2018年1月10日”，學校核準意見簽章日期統(tǒng)一填寫“2018年1月15日”。
2．學生畢業(yè)檔案由各辦學院系按照學校要求進行封裝，檔案材料包含：(1)成人高考考生信息表；(2)畢業(yè)生登記表(含成績單)；
(3)學生在校期間各種獎勵及處分材料；(4)專升本學生?？茖W歷誠信協(xié)議書；(5)其他需要歸檔的材料等。各辦學院系應提前做好2016屆畢業(yè)生有關檔案材料整理工作，如發(fā)現(xiàn)個別畢業(yè)生缺少成人高考考生信息表或轉(zhuǎn)學專業(yè)審批材料等，請于2017年12月25日前與我處成人教育管理科李老師聯(lián)系。
3．各辦學院系提交的畢結業(yè)材料，經(jīng)審核后，由我處統(tǒng)一打印學生成績單和畢/結業(yè)證書。院系負責對成績單和畢/結業(yè)證書的核對工作，并在成績單審核人處簽名后送回我處加蓋公章。成績單一式三份，一份粘貼在畢業(yè)生登記表第4頁成績欄，一份由我處送檔案館留存，一份隨畢/結業(yè)證書發(fā)放給學生本人。院系將學生畢業(yè)證書編號(18位數(shù)字)抄寫到畢業(yè)生登記表指定位置，并檢查畢業(yè)生登記表各項內(nèi)容填寫是否規(guī)范齊全后，送我處加蓋“準予畢業(yè)”簽章。經(jīng)審核無誤畢/結業(yè)證書，貼上畢/結業(yè)生學歷電子注冊相片，送校長辦公室加蓋學校公章。
4．畢/結業(yè)證書、畢業(yè)檔案和成績單等由各辦學院系直接發(fā)放給學生。學生領取畢/結業(yè)證書時須由本人用黑色簽(鋼)筆簽名領取。證書簽領表(一式兩份)應于2018年3月底前送回我處歸檔。
5．請各辦學院系嚴格按照《中山大學成人高等學歷教育學生學籍管理規(guī)定》有關學生畢/結業(yè)的條件要求，認真審核學生的畢/結業(yè)資格，并給出畢/結業(yè)結論。對不符合畢/結業(yè)條件的學生，請院系及時進行學籍清查。各辦學院系在上報畢/結業(yè)生材料前，應逐一清點學生畢業(yè)相片，對于已符合畢業(yè)資格，但沒有參加畢業(yè)攝像缺少畢業(yè)相片的學生，應及時通知學生。
五、2018屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮將由我處統(tǒng)一安排舉行（具體時間另行通知）。
