教務(wù)處關(guān)于做好我校2018屆成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)班有關(guān)工作的通知
各有關(guān)辦學(xué)院系：
為做好我校2018屆成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)班各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、畢業(yè)班教學(xué)工作安排
各辦學(xué)院系應(yīng)于2017年12月4日前結(jié)束畢業(yè)班所有課程教學(xué)工作，12月11日前安排畢業(yè)班期末課程考試及本科生畢業(yè)論文答辯，凡畢業(yè)論文初評(píng)成績?yōu)榱己没騼?yōu)秀的，應(yīng)安排論文答辯。
二、畢業(yè)生信息核對(duì)
我校所頒發(fā)的成人高等學(xué)歷教育畢/結(jié)業(yè)證書有關(guān)學(xué)生姓名、出生日期等信息，均以教育部學(xué)籍信息管理平臺(tái)上的學(xué)籍信息為依據(jù)。為確保學(xué)生畢業(yè)相片與學(xué)籍信息一致，各院系務(wù)必通知已參加畢業(yè)攝像的學(xué)生，于2017年12月4日前登錄中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（http://www.chsi.com.cn）核對(duì)個(gè)人相片信息。未參加新華社圖片社信息采集沒有畢業(yè)相片或相片信息與學(xué)籍信息不一致的學(xué)生，將無法通過教育部學(xué)歷電子注冊(cè)，學(xué)校不予辦理畢業(yè)相關(guān)手續(xù)。
如學(xué)生相片信息有誤，請(qǐng)學(xué)生聯(lián)系所在院系，由辦學(xué)院系統(tǒng)一填報(bào)《中山大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)相片信息勘誤表》報(bào)我處成人教育管理科。
三、畢業(yè)生材料報(bào)送時(shí)間
各辦學(xué)院系應(yīng)于2017年12月22日前，將2016屆畢/結(jié)業(yè)生材料報(bào)送我處成人教育管理科
(表格可在http://cjc.sysu.edu.cn下載，下載路徑：表格下載--學(xué)歷教育表格--應(yīng)屆畢業(yè)生工作)，同時(shí)相關(guān)電子文檔發(fā)送至郵箱：jianghh@mail.sysu.edu.cn。須報(bào)送的材料包括以下表格：
1．中山大學(xué)2018屆成人高等學(xué)歷教育畢/結(jié)業(yè)生情況報(bào)告表(一式兩份)；
2．中山大學(xué)2018屆成人高等學(xué)歷教育畢業(yè)班成績一覽表；
3．中山大學(xué)2018屆成人高等學(xué)歷教育畢/結(jié)業(yè)生名單匯總表
4.中山大學(xué)2018屆成人高等學(xué)歷教育結(jié)業(yè)證換畢業(yè)證學(xué)生名單匯總表
四、畢業(yè)生檔案整理及證書發(fā)放
1．填寫畢業(yè)生登記表的幾個(gè)時(shí)點(diǎn)要求：學(xué)生填表日期和自我鑒定時(shí)間統(tǒng)一填寫“2018年1月5日”，教學(xué)單位院系意見欄簽章日期統(tǒng)一填寫“2018年1月10日”，學(xué)校核準(zhǔn)意見簽章日期統(tǒng)一填寫“2018年1月15日”。
2．學(xué)生畢業(yè)檔案由各辦學(xué)院系按照學(xué)校要求進(jìn)行封裝，檔案材料包含：(1)成人高考考生信息表；(2)畢業(yè)生登記表(含成績單)；
(3)學(xué)生在校期間各種獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；(4)專升本學(xué)生?？茖W(xué)歷誠信協(xié)議書；(5)其他需要?dú)w檔的材料等。各辦學(xué)院系應(yīng)提前做好2016屆畢業(yè)生有關(guān)檔案材料整理工作，如發(fā)現(xiàn)個(gè)別畢業(yè)生缺少成人高考考生信息表或轉(zhuǎn)學(xué)專業(yè)審批材料等，請(qǐng)于2017年12月25日前與我處成人教育管理科李老師聯(lián)系。
3．各辦學(xué)院系提交的畢結(jié)業(yè)材料，經(jīng)審核后，由我處統(tǒng)一打印學(xué)生成績單和畢/結(jié)業(yè)證書。院系負(fù)責(zé)對(duì)成績單和畢/結(jié)業(yè)證書的核對(duì)工作，并在成績單審核人處簽名后送回我處加蓋公章。成績單一式三份，一份粘貼在畢業(yè)生登記表第4頁成績欄，一份由我處送檔案館留存，一份隨畢/結(jié)業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生本人。院系將學(xué)生畢業(yè)證書編號(hào)(18位數(shù)字)抄寫到畢業(yè)生登記表指定位置，并檢查畢業(yè)生登記表各項(xiàng)內(nèi)容填寫是否規(guī)范齊全后，送我處加蓋“準(zhǔn)予畢業(yè)”簽章。經(jīng)審核無誤畢/結(jié)業(yè)證書，貼上畢/結(jié)業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)相片，送校長辦公室加蓋學(xué)校公章。
4．畢/結(jié)業(yè)證書、畢業(yè)檔案和成績單等由各辦學(xué)院系直接發(fā)放給學(xué)生。學(xué)生領(lǐng)取畢/結(jié)業(yè)證書時(shí)須由本人用黑色簽(鋼)筆簽名領(lǐng)取。證書簽領(lǐng)表(一式兩份)應(yīng)于2018年3月底前送回我處歸檔。
5．請(qǐng)各辦學(xué)院系嚴(yán)格按照《中山大學(xué)成人高等學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定》有關(guān)學(xué)生畢/結(jié)業(yè)的條件要求，認(rèn)真審核學(xué)生的畢/結(jié)業(yè)資格，并給出畢/結(jié)業(yè)結(jié)論。對(duì)不符合畢/結(jié)業(yè)條件的學(xué)生，請(qǐng)?jiān)合导皶r(shí)進(jìn)行學(xué)籍清查。各辦學(xué)院系在上報(bào)畢/結(jié)業(yè)生材料前，應(yīng)逐一清點(diǎn)學(xué)生畢業(yè)相片，對(duì)于已符合畢業(yè)資格，但沒有參加畢業(yè)攝像缺少畢業(yè)相片的學(xué)生，應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生。
五、2018屆畢業(yè)生畢業(yè)典禮將由我處統(tǒng)一安排舉行（具體時(shí)間另行通知）。
