教務處關于做好我校2018屆成人高等學歷教育畢業班有關工作的通知
各有關辦學院系：
為做好我校2018屆成人高等學歷教育畢業班各項工作，現將有關事宜通知如下：
一、畢業班教學工作安排
各辦學院系應于2017年12月4日前結束畢業班所有課程教學工作，12月11日前安排畢業班期末課程考試及本科生畢業論文答辯，凡畢業論文初評成績為良好或優秀的，應安排論文答辯。
二、畢業生信息核對
我校所頒發的成人高等學歷教育畢/結業證書有關學生姓名、出生日期等信息，均以教育部學籍信息管理平臺上的學籍信息為依據。為確保學生畢業相片與學籍信息一致，各院系務必通知已參加畢業攝像的學生，于2017年12月4日前登錄中國高等教育學生信息網（http://www.chsi.com.cn）核對個人相片信息。未參加新華社圖片社信息采集沒有畢業相片或相片信息與學籍信息不一致的學生，將無法通過教育部學歷電子注冊，學校不予辦理畢業相關手續。
如學生相片信息有誤，請學生聯系所在院系，由辦學院系統一填報《中山大學成人高等學歷教育學歷證書電子注冊相片信息勘誤表》報我處成人教育管理科。
三、畢業生材料報送時間
各辦學院系應于2017年12月22日前，將2016屆畢/結業生材料報送我處成人教育管理科
(表格可在http://cjc.sysu.edu.cn下載，下載路徑：表格下載--學歷教育表格--應屆畢業生工作)，同時相關電子文檔發送至郵箱：jianghh@mail.sysu.edu.cn。須報送的材料包括以下表格：
1．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢/結業生情況報告表(一式兩份)；
2．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢業班成績一覽表；
3．中山大學2018屆成人高等學歷教育畢/結業生名單匯總表
4.中山大學2018屆成人高等學歷教育結業證換畢業證學生名單匯總表
四、畢業生檔案整理及證書發放
1．填寫畢業生登記表的幾個時點要求：學生填表日期和自我鑒定時間統一填寫“2018年1月5日”，教學單位院系意見欄簽章日期統一填寫“2018年1月10日”，學校核準意見簽章日期統一填寫“2018年1月15日”。
2．學生畢業檔案由各辦學院系按照學校要求進行封裝，檔案材料包含：(1)成人高考考生信息表；(2)畢業生登記表(含成績單)；
(3)學生在校期間各種獎勵及處分材料；(4)專升本學生專科學歷誠信協議書；(5)其他需要歸檔的材料等。各辦學院系應提前做好2016屆畢業生有關檔案材料整理工作，如發現個別畢業生缺少成人高考考生信息表或轉學專業審批材料等，請于2017年12月25日前與我處成人教育管理科李老師聯系。
3．各辦學院系提交的畢結業材料，經審核后，由我處統一打印學生成績單和畢/結業證書。院系負責對成績單和畢/結業證書的核對工作，并在成績單審核人處簽名后送回我處加蓋公章。成績單一式三份，一份粘貼在畢業生登記表第4頁成績欄，一份由我處送檔案館留存，一份隨畢/結業證書發放給學生本人。院系將學生畢業證書編號(18位數字)抄寫到畢業生登記表指定位置，并檢查畢業生登記表各項內容填寫是否規范齊全后，送我處加蓋“準予畢業”簽章。經審核無誤畢/結業證書，貼上畢/結業生學歷電子注冊相片，送校長辦公室加蓋學校公章。
4．畢/結業證書、畢業檔案和成績單等由各辦學院系直接發放給學生。學生領取畢/結業證書時須由本人用黑色簽(鋼)筆簽名領取。證書簽領表(一式兩份)應于2018年3月底前送回我處歸檔。
5．請各辦學院系嚴格按照《中山大學成人高等學歷教育學生學籍管理規定》有關學生畢/結業的條件要求，認真審核學生的畢/結業資格，并給出畢/結業結論。對不符合畢/結業條件的學生，請院系及時進行學籍清查。各辦學院系在上報畢/結業生材料前，應逐一清點學生畢業相片，對于已符合畢業資格，但沒有參加畢業攝像缺少畢業相片的學生，應及時通知學生。
五、2018屆畢業生畢業典禮將由我處統一安排舉行（具體時間另行通知）。
