一、辦公室各部工作職責
（一）學籍部：主要負責成人高等學歷教育的學籍與畢業生管理工作
     1.制定或修訂成人學歷教育學生學籍管理辦法，對在籍學生的學籍實施具體管理，建立在籍學生電子數據信息。
     2.接受各教學點學生轉學、轉專業、轉教學點及休學、復學、退學等各種申請，負責初審并報主任審批。
     3.負責每年成教招生錄取后各項資料的整理、歸檔工作；歸類、整理在籍學生數據資料，為實施信息化管理做準備。
     4.按要求整理和制作成教畢業生相關數據和材料，審核畢業生資格，并負責上報上級教育主管部門。 

（二）教務部：主要負責成人高等學歷教育的教學與教務管理工作
     1.根據相關工作條例，協助制定或修訂專業教學計劃、教學大綱及教材使用計劃等，檢查并落實各教學點的執行情況。
     2.協助參與對各教學點開展教學檢查和教學評估，召開師生座談會，并負責整理相關材料。
     3.具體負責每學期課程考試的試卷制作、安排巡考、評卷和成績錄入等工作。
     4.負責建立各教學點的任課教師資料庫，協助做好向校外教學點派遣任課教師及校外教學點推薦任課教師的審核工作。
     5.安排和操辦本科畢業生學位答辯工作，參與組織每學年的開學典禮和畢業典禮。 

二、辦公地點
     廣州市白云區白云大道北2號廣東外語外貿大學第三教學樓210辦公室
     辦公電話：86446505（主任）； 36207225
三、辦公時間廣外
     周一至周五（上午8:10—12:00，下午14:00—17:15）