一、辦公室各部工作職責
（一）學(xué)籍部：主要負責成人高等學(xué)歷教育的學(xué)籍與畢業(yè)生管理工作
     1.制定或修訂成人學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍管理辦法，對在籍學(xué)生的學(xué)籍實施具體管理，建立在籍學(xué)生電子數(shù)據(jù)信息。
     2.接受各教學(xué)點學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)教學(xué)點及休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等各種申請，負責初審并報主任審批。
     3.負責每年成教招生錄取后各項資料的整理、歸檔工作；歸類、整理在籍學(xué)生數(shù)據(jù)資料，為實施信息化管理做準備。
     4.按要求整理和制作成教畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，審核畢業(yè)生資格，并負責上報上級教育主管部門。 

（二）教務(wù)部：主要負責成人高等學(xué)歷教育的教學(xué)與教務(wù)管理工作
     1.根據(jù)相關(guān)工作條例，協(xié)助制定或修訂專業(yè)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱及教材使用計劃等，檢查并落實各教學(xué)點的執(zhí)行情況。
     2.協(xié)助參與對各教學(xué)點開展教學(xué)檢查和教學(xué)評估，召開師生座談會，并負責整理相關(guān)材料。
     3.具體負責每學(xué)期課程考試的試卷制作、安排巡考、評卷和成績錄入等工作。
     4.負責建立各教學(xué)點的任課教師資料庫，協(xié)助做好向校外教學(xué)點派遣任課教師及校外教學(xué)點推薦任課教師的審核工作。
     5.安排和操辦本科畢業(yè)生學(xué)位答辯工作，參與組織每學(xué)年的開學(xué)典禮和畢業(yè)典禮。 

二、辦公地點
     廣州市白云區(qū)白云大道北2號廣東外語外貿(mào)大學(xué)第三教學(xué)樓210辦公室
     辦公電話：86446505（主任）； 36207225
三、辦公時間廣外
     周一至周五（上午8:10—12:00，下午14:00—17:15）