為了汕頭大學成人高等教育學生學分制學籍管理暫行規(guī)定
(2008年6月修訂)
為了全面貫徹黨的教育方針，培養(yǎng)德、智、體諸方面得到全面發(fā)展的有理想、有道德、有文化、有紀律的社會主義建設人才，為維護學校正常的教學秩序和生活秩序，樹立良好的學風校風，保證教學質量的提高，保障學生身心健康，根據(jù)《廣東省成人高等教育學生學籍管理規(guī)定》、《廣東省成人高等教育學分制管理暫行規(guī)定》等有關規(guī)定，參照《普通高等學校學生管理規(guī)定》的精神，結合我校成人高等教育的具體情況，特制訂本學籍管理
一、入學與注冊
第一條 按照國家招生規(guī)定正式錄取的新生，持錄取通知書和學校規(guī)定的有關證明，按期到校辦理入學注冊手續(xù)。因故不能按期入學者，應書面向學院請假。未經請假或請假逾期不報到者，除因不可抗力等正當理由外，視為放棄入學資格。第二條 新生入學三個月內，學校按照國家招生規(guī)定對其進行復查。凡涉及學生身份的信息，如姓名、身份證號、出生日期等，原則上不得更改。如確須變更的，按照汕大發(fā)[2008]61號文有關規(guī)定辦理手續(xù)。
復查合格者予以注冊，取得學籍。復查不合格者，由學校區(qū)別情況，予以處理，直至取消入學資格。凡屬徇私舞弊入學者，經查證屬實，即取消學籍，不受上述期限限制。學生因病或其他特殊原因不能入校就讀的，可以申請保留入學資格一年。保留入學資格期間不具有學籍。
第三條 凡取得學籍的新生，由成人教育學院在教育部網上進行新生學籍注冊，建立學生學籍檔案，并發(fā)給學生證。學生證只作為參加本校組織的教學、考試及其他有關活動的憑證，學生轉學、退學或畢業(yè)時，應交回并予以注銷。
第四條 每學期開學時，學生必須按學院規(guī)定辦理注冊手續(xù)。因故不能如期注冊者，必須履行請假手續(xù)。未經請假或請假逾期不注冊的，除因不可抗力等正當事由之外，按自動退學處理。
二、學習年限
第五條 學校以專業(yè)教學計劃規(guī)定的學習年限為基準，實行彈性學制。提前修滿本專業(yè)規(guī)定最低學分者可以提前一年畢業(yè)。對于在教學計劃規(guī)定的年限內未能達到畢業(yè)要求的學生，允許其延長學習時間3年，學生可根據(jù)自身工作和學習的情況，在規(guī)定的學習年限內自主、合理地安排學業(yè)修讀計劃。對于有特殊原因或困難的學生，經批準辦理相關手續(xù)后允許其以休學、保留學籍等形式中斷學習，然后辦理復學手續(xù)繼續(xù)學習。
三、課程與學分
第六條 課程設置分為必修課和選修課兩種。
(一)必修課：指根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標和畢業(yè)生基本培養(yǎng)規(guī)格，要求學生必須掌握的基本理論、基本知識、基本技能，本專業(yè)學生必須修讀的課程或環(huán)節(jié)，包括公共課、專業(yè)基礎課程、專業(yè)主干課、實驗、實習、社會調查和畢業(yè)設計、畢業(yè)論文等。
(二)選修課：指為了擴大學生知識面，反映專業(yè)方向要求，根據(jù)學生本人的興趣愛好開設的課程。選修課包括限定選修課和任意選修課。限定選修課是為深化、拓寬本專業(yè)基礎課和專業(yè)課知識，培養(yǎng)專門技能而設置的課程，要求體現(xiàn)專業(yè)特色。任意選修課是為使學生擴大知識面，滿足個人興趣愛好，發(fā)展自身潛能，增強獨立工作能力，提高綜合素質而設置的課程。
(三)各專業(yè)的各類課程學分在總學分中所占比例約為：必修課70%；選修課30%。
第七條 各門課程學分的計算，以該課程在教學計劃中安排的學時數(shù)為主要依據(jù)。以學時（每學期以18周算）為計算單位。
（一）一般課程（含實驗課）學分的計算辦法：用該課程的課時數(shù)除以18為1學分；不足18的整數(shù)倍課程，余數(shù)的取舍采用2舍3進或7舍8進計算。
（二）集中進行的專業(yè)實習和社會調查等課程，每周為1學分。
（三）畢業(yè)設計、畢業(yè)論文每周為1學分，一般不超過12學分。
凡通過考核，成績合格，即可取得課程的學分；成績不合格，則不能取得學分。考核成績不合格的課程，可參加一次補考，仍不合格者該課程必須重修。任意選修課程不合格可選擇其它學分相當?shù)恼n程重修。
第八條 學生必須修滿本專業(yè)教學計劃規(guī)定的最低總學分方能畢業(yè)。最低總學分由必修學分（含實踐環(huán)節(jié)學分）、選修學分構成。各類學生必須修讀的最低總學分見下表：
科 類
最低總學分
選修學分
文科類專升本或專科
90
≥27
理科類專升本或專科
120
≥36
外語類
100
≥30
藝術類
100
≥30
第九條 學生在修完教學計劃規(guī)定的最低總學分后，可繼續(xù)選修其他課程，所修課程考試成績合格時，作為輔修課學分計入個人學習成績總表，輔修另一專業(yè)課程的可發(fā)給輔修課程成績冊，加修規(guī)定學分以外的課程考核成績不合格不影響畢業(yè)。
四、考核與成績記載
第十條 考核分為考試、考查兩種，各專業(yè)在教學計劃中應明確規(guī)定考試、考查課程。跨學期的課程，屬考試科目的，按每學期一門課程記載成績，屬考查科目的，按一門課程記載總評成績。畢業(yè)論文（設計）按一門課程計算。
第十一條 考試課程學期成績按百分制計。在評定學期成績時，平時成績占30％，期末卷面成績占70％，學期成績60分為及格。
第十二條 考查課程成績一般采用百分制記載，也可采用優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級記分制。考查成績按學生平時聽課、完成實驗、實習、課外作業(yè)、課堂討論的情況以及測驗綜合評定。考查課程的考核應在本學期復習周內完成。
第十三條 考核課程成績不及格者，允許參加一次補考，補考不及格者則需辦理有關重修手續(xù)進行重修，同一門課程在規(guī)定的修業(yè)年限內，經本人申請，可由學校安排多次重修。補考由學院統(tǒng)一組織，非經學院批準和統(tǒng)一組織的補考無效。學生在最后一個學期的不及格課程，不單獨組織補考，學生可參加學院為畢業(yè)班專門組織的畢業(yè)前課程補考。
第十四條 正常補考一般安排在每學期開學前一周的雙休日進行。補考成績用百分制計算，60分以上（含60分）以“及格”記載，59分以下（含59分）以“不及格”記載。補考成績不計平時成績。
第十五條 學生因特殊情況不能參加考試者，應當在本門課程考試前申請緩考，經批準并辦理有關手續(xù)，緩考學生要參加學院統(tǒng)一組織安排的考試，該門課程按正常考試成績記載，申請緩考的學生視為放棄該門課程一次補考的權利，考試不及格課程應當重修，未經辦理緩考手續(xù)而不參加考試者，作曠考處理。
第十六條 凡是申請免修（免考）的學生，應當提交該門課程的有效成績單原件和復印件一份，填寫免修（免考）申請表，經學院審核批準后，可予免修（免考），該門成績按“免修”記載，不記入平均分。學生申請免修（免考）課程累計不得超過本專業(yè)教學計劃三分之一的課程。實驗、實習、畢業(yè)論文（設計）等不得免修與免考。轉學、轉專業(yè)、轉學習形式后可根據(jù)學分直接轉為現(xiàn)修相應課程的學分，未修課程須補修。
申請免修（免考）的條件：
1.學生參加國家或省高等教育自學考試取得單科合格證的課程與現(xiàn)修專業(yè)課程相同的（指相同課程名稱、相同學分或比之高學分）。
2.取得國民教育系列高等學校學歷現(xiàn)修讀第二專業(yè)的學生，原已修讀的專業(yè)課程名稱與現(xiàn)修課程科目名稱相同且學分（學時數(shù)）相同或多于現(xiàn)修課程的。
3.持有大學英語四級及以上等級證書的學生可申請免修專科和本科階段的公共英語課程，持有全國公共英語等級考試二級及以上證書的學生可以申請免修專科階段第一學年的公共英語課程。
4.持有全國計算機等級考試一級及以上等級證書的學生，可以申請免修非計算機專業(yè)專科階段的《計算機應用基礎》課程。
5.英語專業(yè)大學專科畢業(yè)學生可申請免修非英語專業(yè)本科階段的《大學英語》課程，計算機專業(yè)大學專科畢業(yè)學生可申請免修非計算機專業(yè)本科階段的《計算機應用》課程。
第十七條 凡符合下列條件之一者，可以申請免聽（免考勤）相應課程：在國家法定產假期間，不能參加課程正常面授的；因工作性質特殊，不能參加課程正常面授的；有其它不能參加課程正常面授的正當理由。凡是申請免聽（免考勤）的學生，必須在開學后兩周內向學院教學主管部門提交有關證明材料并填寫免聽（免考勤）申請表，經學院審核批準后，可予免聽（免考勤），在完成作業(yè)后，有參加期末考試資格。
第十八條 成績記載中凡有緩考、曠考、補考、重修、作弊等都必須注明。學生若對成績有疑問，可在公布成績后一個月內，到學院申請核對成績，過期不予受理。
第十九條 學生嚴重違反考核紀律或者作弊的，該課程考核成績記為無效，不準正常補考，該門課程必須重修，學院將根據(jù)情節(jié)輕重予以紀律處分。
五、考勤、紀律與鑒定
第二十條 學生就讀期間，凡上課、實習、實驗、考試、畢業(yè)設計等各類教學活動都應當實行考勤，因故不能參加者，必須請假，未經請假或超過假期者均按曠課處理。對曠課的學生，應予批評教育，連續(xù)曠課情節(jié)嚴重的，給予相應紀律處分。
第二十一條 遲到或早退三次作曠課一節(jié)計算；請假未經批準擅自缺課的作曠課處理。
第二十二條 凡屬下列情況者，不得參加本門課程的正常考試：無故曠課累計總學時在25％以上者；一學期內缺作業(yè)、缺實驗報告或請假超過本課程三分之一時數(shù)者。
以上兩種情況均不得參加本門課程正常考試。但可由本人提出申請，并出具有效證明，經學院審核同意進行補課、補作業(yè)或實驗報告后，允許在補考時間參加一次考試，成績按補考規(guī)定處理。考試不及格者，該門課程須重修。
第二十三條 學校對學生在校的學習表現(xiàn)以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù)進行考察。學生畢業(yè)時，應填寫畢業(yè)生登記表，對本人在校期間的德、智、體各方面的表現(xiàn)作出自我鑒定，班主任對學生做出畢業(yè)鑒定。畢業(yè)生登記表存入學生檔案。
六、轉專業(yè)、轉學
第二十四條 符合如下條件者，可申請轉專業(yè)：因病或其他生理原因，經市級醫(yī)院檢查證明，不宜在原專業(yè)繼續(xù)學習的；因工作崗位變動，能提供有效證明以證明原專業(yè)不對口的；其他特殊情況。
第二十五條 屬如下情況之一者，一般不予考慮轉專業(yè)：成人高考考試科目不同的專業(yè)；體育、音樂、美術學科學生和其它科類（如文、理、外語類）互轉；在校學習期間已轉過一次專業(yè)者；對轉出、轉入專業(yè)人數(shù)過多的。
第二十六條 轉專業(yè)的學生應由本人向學院提出書面申請，填寫轉專業(yè)審批表，并提供必要的書面材料（如單位證明等）報送院校領導審批。
第二十七條 轉專業(yè)的學生，應按轉入專業(yè)教學計劃要求修滿該專業(yè)的學分，畢業(yè)時按轉入專業(yè)教學計劃所要求的學分核準畢業(yè)資格。在原專業(yè)所修的課程與轉入專業(yè)課程相同名稱、相同或更高學分的，可承認其成績。
第二十八條 凡申請轉入的學生，必須符合下列條件：經全國入學統(tǒng)考，成績達到本院錄取標準，或原錄取學校與本校屬同一類型的院校；學院具有相同或相近的專業(yè)；具有原校轉學有效證明及已修課程的成績單。
第二十九條 申請轉學到外校學習者，必須符合下列條件：具備充分的理由，并取得本校正式學籍者；因調動工作崗位，能提供有效證明者；外轉的學校與本校屬同一類型；持有外轉學校同意接受的有效證明。
第三十條 學生在廣東省內轉學，須由學生本人提出書面申請，填寫《廣東省成人高等學校學生轉學審批表》，經轉出和轉入學校雙方簽署意見；跨省轉學者，還須經轉出、轉入省教育廳主管部門審核批準。轉學學生由轉出學校報省教育廳主管部門備案。
第三十一條 在校學習期間申請出國學習的學生，經學院同意后，可提供給學生中文版的在學證明和學習成績單一套。需要英文版的，由學生自行翻譯后，向學院申請加蓋公章。
七、休學、復學、退學、保留學籍
第三十二條 學生有以下情況之一者，可申請辦理休學或保留學籍：因傷、病經縣級以上醫(yī)院診斷，認為需半年以上時間治療和休養(yǎng)，不能繼續(xù)學習者；因工作需要，半年以上不能繼續(xù)學習者；因其它特殊原因不能繼續(xù)學習者。
第三十三條 學生休學由本人向學院提出申請，提交《汕頭大學成人高等教育學生休學申請表》并附上有效證明，經學院批準后，發(fā)給休學證明，保留其學籍。
第三十四條 休學一般以一學年為單位，期滿如不能復學者，可繼續(xù)申請休學，根據(jù)彈性學制的有關規(guī)定，休學保留學籍時間累計不超過三年。屬應征入伍者，可保留學籍至退役后一年。
第三十五條 被本校錄取但未取得學籍的學生，因各種原因不能繼續(xù)學習者，可申請保留學籍一年，保留學籍超過一年時間仍未到校學習者，按自動退學處理。
第三十六條 學生休學期滿，應在開學前一周持有關證件到學院辦理復學手續(xù)，原則上編入原專業(yè)相當?shù)哪昙墝W習，如原專業(yè)未繼續(xù)開辦，可以申請轉相近專業(yè)或推遲一年復學，已修課程符合條件的可以申請免修。復學學生的學號不改變。
第三十七條 學生休學期滿，無特殊原因不辦理復學手續(xù)者，按自動退學處理。因病休學的學生在申請復學時，必須由縣以上醫(yī)院復查合格方可復學，復查不合格者，不得復學。
第三十八條 學生有下列情況之一者，可準予退學：屬本規(guī)定第一條、第二條、第四條、第二十條、第三十五條、第三十七條的情況；根據(jù)處罰規(guī)定應予退學者；因病（或意外致殘），經醫(yī)療單位證明確定不能堅持學習者；自愿退學，經勸說無效者。
第三十九條 學生已辦理退學手續(xù)或按自動退學處理后，一律不予復學。
八、獎勵與處分
第四十條 在學業(yè)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學生，給予表彰和獎勵，具體辦法按《汕頭大學成人教育學院關于評選學習優(yōu)秀生、優(yōu)秀畢業(yè)生和優(yōu)秀學生干部的暫行規(guī)定》執(zhí)行。
第四十一條 學生在校學習期間，必須遵紀守法，遵守學校的各項規(guī)章制度。違反法紀和學校規(guī)章制度者，學校將視其情節(jié)輕重和認識錯誤態(tài)度，給予批評教育、通報批評或紀律處分。具體參照《汕頭大學學生違紀處分條例（試行）》規(guī)定執(zhí)行。
第四十二條 紀律處分分為五種：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。受處分學生的各類處分材料歸入其本人學習檔案。
第四十三條 留校察看時間最長為一年，一年內有明顯進步表現(xiàn)的，可由學生本人提出申請，經批準結束留校察看，經教育不改的，應令其退學或開除學籍。畢業(yè)班學生不給予留校察看處分。
九、畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
第四十四條 學生在規(guī)定的彈性學制年限內，修完教學計劃規(guī)定總學分，德、智、體各方面達到畢業(yè)要求，準予畢業(yè)，由學校發(fā)給畢業(yè)證書。
第四十五條 學生提前修完教學計劃規(guī)定的學分，經學校批準后，可以提前畢業(yè)。學生要求提前畢業(yè)，應在一個學期以前提出書面申請。
第四十六條 學生在規(guī)定的彈性學制年限內，修完教學計劃規(guī)定的課程，但未完全獲得教學計劃規(guī)定的總學分，且達到本專業(yè)所需最低學分80%以上者，或雖修滿學分，但操行評定不及格者，按結業(yè)處理。結業(yè)由學生本人提出申請，學校發(fā)給結業(yè)證書。
第四十七條 學滿一學年以上退學的學生（自動退學、開除學籍除外），可由學生本人提出申請，學校發(fā)給肄業(yè)證書。
第四十八條 根據(jù)教育部規(guī)定，學生畢業(yè)證書上的照片，統(tǒng)一使用電子圖像采集的照片，學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發(fā)的畢（結）業(yè)證書信息報廣東省教育廳主管部門注冊，并由省教育廳主管部門報國務院教育行政部門備案。中國高等教育學生信息網提供畢業(yè)生學歷證書電子注冊相關查詢。
第四十九條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞，不予補發(fā)，但可由本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第五十條 學生學有余力，在教學計劃以外選修輔修課程或其他課程，經考核合格可發(fā)給輔修課程成績證明書或單科課程成績證明書。
第五十一條 學生的學習檔案由學院學生管理辦公室負責管理，畢業(yè)時與畢業(yè)證書同時發(fā)放，并由學生交所在單位人事部門，學生自行拆封無效。學生學習檔案的內容包括：錄取通知書、考生信息表、畢業(yè)生登記表、在校學習成績單、在校期間獎懲材料等。
十、授予學位
第五十二條 本科畢業(yè)生符合條件者，經成人教育學院推薦，學校學位評定委員會評定，可授予學士學位。學士學位的授予辦法按照《汕頭大學成人高等教育畢業(yè)生學士學位授予工作細則》執(zhí)行。
十一、附則
第五十三條 本學籍管理辦法適用于成人業(yè)余、函授的學歷教育學生。非學歷教育辦學形式的學員管理可參照執(zhí)行。
第五十四條 本學籍管理辦法的內容如與上級新的規(guī)定有沖突的，以上級文件規(guī)定為準，未盡事項，按國家教育部、廣東省教育廳和汕頭大學有關文件精神執(zhí)行。
第五十五條 本學籍管理辦法，其解釋權屬汕頭大學成人教育學院。
