華師繼教[2015] 17號
關于做好我校成人高等學歷教育2017、2018屆
畢業(yè)生相片采集工作的通知
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各院系，各校外教學點：
根據(jù)教育部學生司《關于做好高等教育學歷證書電子注冊工作的通知》精神，為維護學歷證書電子注冊制度的嚴肅性、權威性，以及保證高校畢業(yè)生人才信息的規(guī)范性、安全性和準確性，畢業(yè)證書相片采集、制作和分發(fā)等工作由新華社中國圖片社統(tǒng)一實施。
結合我校成人高等學歷教育的實際，現(xiàn)將我校2017、2018屆(2014級、2015級三年制學生)畢業(yè)生相片采集工作的有關事項通知如下：
一、2017、2018屆校內(nèi)班畢業(yè)生拍攝相片安排
1、時間地點：2017、2018屆各專業(yè)校內(nèi)班畢業(yè)生拍攝相片地點安排在石牌校區(qū)繼續(xù)教育學院辦公樓一樓（詳細地址可見我院網(wǎng)站“辦事指南”欄目中的地圖），拍攝時間為2016年1月9日（周六）、2016年1月30日（周六）、各班具體拍攝時間安排見附表1。請各院系務必通知到位，并指定負責的老師或班干部組織各班學生依時到場拍照。
2、費用：相片采集工本費15元/每個畢業(yè)生（圖片社提供8張大一寸相片和圖像數(shù)據(jù)文件），負責的老師或班干部請?zhí)崆笆正R工本費，在拍攝期間按本班實拍人數(shù)直接交給圖片社工作人員。
3、流程：按附件1指定時間，以班為單位，由院系老師或班干部組織拍照，最后與圖片社工作人員結算費用。每個學生拍攝前，均需在讀卡機中校驗身份證或學生證，故務必通知學生帶好身份證或學生證原件。
?二、2017、2018屆校外班畢業(yè)生拍攝相片安排
1、凡有2017、2018屆畢業(yè)生的校外教學點要主動與所在地區(qū)相片采集工作負責學校（見附表2）預約拍攝時間和組織畢業(yè)生拍攝相片。
2、由于圖片社拍攝相片時，需要學生信息的數(shù)據(jù)文件，故教學點須提前與我院學歷部聯(lián)系，獲取本教學點的EXCEL數(shù)據(jù)文件，以便開展拍攝工作。
3、相片采集工本費15元/每個畢業(yè)生（圖片社將提供8張大一寸相片和圖像數(shù)據(jù)文件），工本費在拍攝相片前先繳交到本班負責組織拍攝的班干部或老師處，在拍攝相片期間以班為單位直接與圖片社工作人員結算。
4、各教學點要按約定的地點、時間組織學生有序地進行拍攝。要求圖片社社工作人員直接將畢業(yè)生相片和光盤寄送回“廣州市中山大道西55號華南師范大學繼續(xù)教育學院辦公樓學歷教育部 盧華蘭 老師收 郵編510631?電話020-85215761”。
?三、其它事項
1、拍攝相片儀容要求：不能穿藍色上衣（建議統(tǒng)一穿著白色襯衫拍照）；免冠，不許戴耳環(huán)、圍巾；有帽子的外套、松毛衣領或衣領肥大的外套必須脫下；長發(fā)放肩后，露耳。
2、個別人數(shù)較多的教學點,如需在教學點設點拍攝相片,可直接與新華社廣東圖像采集中心聯(lián)系（新華社廣東圖像采集中心電話：020-83398378，傳真83194696，聯(lián)系人：陳小姐）
3、錯過集體拍攝時間的學生，須在2016年4月30日前聯(lián)系新華社廣東圖像采集中心補拍，補拍聯(lián)系電話：020-83302077，地址：廣州市越秀區(qū)府前路21號205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面）。補拍時圖像采集中心會要求填寫快遞回郵地址，請?zhí)顚懀?span style="text-decoration:underline;">廣州天河區(qū)中山大道華南師范大學繼續(xù)教育學院學歷部盧華蘭 老師 收，郵編510631，收件人電話：020-85215761。
4、請學生在2016年5月份后登陸我院網(wǎng)站http://cce.scnu.edu.cn的“查詢系統(tǒng)”進行圖像信息校對，如發(fā)現(xiàn)自己的圖像信息異常，可通過電子郵件（hsjj05@scnu.edu.cn）與我院學歷部聯(lián)系。
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