湖南工業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院工作職能
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繼續(xù)教育學(xué)院是學(xué)校主管繼續(xù)教育的職能部門和承辦繼續(xù)教育的辦學(xué)單位。主要負(fù)責(zé)對學(xué)校各學(xué)院舉辦繼續(xù)教育的管理和代表學(xué)校對外進行繼續(xù)教育（成教、網(wǎng)教、自考）的合作辦學(xué)。具體職能是：招生宣傳管理、招生錄取、學(xué)籍管理、教學(xué)管理、考試管理等。
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湖南工業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院院長崗位職責(zé)
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1、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)國家和省的各項繼續(xù)教育政策和規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
2、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)學(xué)校各項政令在本單位的暢通。
3、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)本院相關(guān)問題的決策與規(guī)定的制定。
4、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)全院整體工作的年度計劃和年終總結(jié)。
5、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)全院整體工作按計劃執(zhí)行情況的督查。
6、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)全院的人事和財務(wù)工作。
7、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)全院的機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
8、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)全院的廉政建設(shè)。
9、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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湖南工業(yè)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院副院長崗位職責(zé)
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1、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)上級及本院所制定的各項政策決策、規(guī)定在所分管部門的貫徹執(zhí)行。
2、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)所分管部門工作的年度計劃和年終總結(jié)。
3、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)所分管部門工作按計劃執(zhí)行情況的督查。
4、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)所分管部門的對外聯(lián)絡(luò)工作和業(yè)務(wù)開拓工作。
5、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)所分管部門的機關(guān)作風(fēng)建設(shè)。
6、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)所分管部門的廉政建設(shè)。
7、 ? ? ? ? 負(fù)責(zé)完成院長所交辦的其他工作。
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綜合辦公室及各崗位工作職責(zé)
一、綜合辦公室工作職責(zé)
綜合辦公室主要負(fù)責(zé)本院各項日常事務(wù)性的管理工作和自考助學(xué)的業(yè)務(wù)管理工作。
二、綜合辦公室各崗位工作職責(zé)
1、辦公室主任崗位工作職責(zé)
1）負(fù)責(zé)本院的財務(wù)經(jīng)辦工作，主持綜合辦公室日常事物管理。
2）負(fù)責(zé)全院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)的起草工作。
3）負(fù)責(zé)全院各項行政性事務(wù)管理的規(guī)章制度的起草工作。
4）負(fù)責(zé)本院院務(wù)會議的議題收集與會議記錄、整理工作。
5）負(fù)責(zé)上級文件和本院有關(guān)行政性事務(wù)文本的分類與歸檔工作。
6）負(fù)責(zé)本院的對外宣傳及網(wǎng)頁管理工作。
7）負(fù)責(zé)上級交辦的有關(guān)我院行政性事物的文字材料的撰寫工作。
8）負(fù)責(zé)建立健全綜合辦公室日常工作制度。
9）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、自考助學(xué)管理崗位工作職責(zé)
1）負(fù)責(zé)起草自考助學(xué)管理的有關(guān)規(guī)章制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
2）負(fù)責(zé)自考助學(xué)新開辦專業(yè)的申報及專業(yè)論證等相關(guān)工作。
3）負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好考生注冊、信息審核、考籍證辦理、自考學(xué)生的學(xué)籍管理等相關(guān)工作。
4）負(fù)責(zé)自學(xué)考試的報考、教材落實、任課教師的推薦與審查、自考學(xué)員的成績管理等相關(guān)工作。
5）負(fù)責(zé)選派相關(guān)專業(yè)、相關(guān)課程自學(xué)考試命題的教師。
6）負(fù)責(zé)與各助學(xué)點的聯(lián)系，傳達上級的有關(guān)規(guī)定與要求，協(xié)助教學(xué)點解決遇到的困難與問題。
7）負(fù)責(zé)自考學(xué)生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)生信息審核、材料上報、檔案整理等相關(guān)工作。
8）負(fù)責(zé)自學(xué)考試學(xué)員畢業(yè)證的發(fā)放與保管工作。
9）負(fù)責(zé)自學(xué)考試本科學(xué)生學(xué)位英語考試的報名、學(xué)位資格審查等相關(guān)工作。
10）負(fù)責(zé)學(xué)校各類有關(guān)自學(xué)考試統(tǒng)計報表的填報。
11）協(xié)助辦理各助學(xué)點的學(xué)費及工本費的結(jié)算工作。
12）負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作。
13）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、綜合崗位工作職責(zé)
1）負(fù)責(zé)成教學(xué)費的核算工作。
2）負(fù)責(zé)成教聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議書的印制及蓋章工作。
3）負(fù)責(zé)本院報刊雜志、信件的收發(fā)工作。
4）負(fù)責(zé)本院外來客人的接待工作和內(nèi)部活動的組織工作。
5）負(fù)責(zé)綜合辦公室相關(guān)文字材料的打印工作。
6）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
成人高等教育辦公室及各崗位工作職責(zé)
一、成人高等教育辦公室工作職責(zé)
成人高等教育辦主要負(fù)責(zé)全校成人高等學(xué)歷教育的管理工作。具體負(fù)責(zé)各專業(yè)、多層次成人高等教育的招生、教學(xué)計劃、教學(xué)運行、學(xué)生學(xué)籍和成績、教學(xué)質(zhì)量管理等管理工作。
二、成人高等教育辦公室各崗位工作職責(zé)
1．辦公室主任崗位職責(zé)
⑴協(xié)助院長和主管副院長全面貫徹執(zhí)行國家成人高等教育政策，積極開展成人高等教育工作，主持成人高等教育辦公室日常事務(wù)管理。
⑵負(fù)責(zé)起草全校成人高等教育發(fā)展規(guī)劃，年度工作計劃，經(jīng)主管副院長審批并報院長同意后組織實施。
⑶負(fù)責(zé)了解和掌握全校成人高等教育工作情況，制定成人教育各項教學(xué)規(guī)章制度，及時協(xié)調(diào)和解決教學(xué)工作中出現(xiàn)的各種問題。
⑷負(fù)責(zé)指導(dǎo)各函授站、教學(xué)點專業(yè)培養(yǎng)方案、各課程教學(xué)大綱和教學(xué)計劃等有關(guān)教學(xué)文件的制定，加強函授站的教學(xué)管理，做好本院與各函授站、教學(xué)點的溝通和協(xié)調(diào)。
⑸負(fù)責(zé)成人教育辦公室對各函數(shù)站、教學(xué)點的定期教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)專項檢查等工作，建立教學(xué)質(zhì)量保證體系，確保教學(xué)質(zhì)量的提高。
⑹負(fù)責(zé)各類教學(xué)檔案的建設(shè)與保管工作。
⑺負(fù)責(zé)成人教育畢業(yè)證書、學(xué)位證書的發(fā)放與保管工作。
⑻負(fù)責(zé)建立健全成人高等教育辦公室日常工作制度。
⑼按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2．招生工作崗位職責(zé)：
⑴協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關(guān)成人招生工作的政策法規(guī)與工作方針，努力做好成人高等教育招生工作。
⑵根據(jù)我校每年招生的實際情況，負(fù)責(zé)做好生源市場調(diào)研及招生專業(yè)的規(guī)劃工作。
⑶負(fù)責(zé)編制年度招生計劃、招生簡章，協(xié)助各函授站、教學(xué)點搞好招生宣傳工作。
⑷負(fù)責(zé)成人高考報名、報考資料審查、準(zhǔn)考證發(fā)放等成人高考相關(guān)工作。
⑸負(fù)責(zé)成人招生錄取工作，錄取通知工作，報名及錄取材料的整理歸檔及移交工作。
⑹負(fù)責(zé)按要求做好新生錄取信息材料收集、審查、匯總及報批工作。
⑺負(fù)責(zé)起草成人招生工作的規(guī)章制度，報領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
⑻負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)其他相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
⑼按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3．教學(xué)管理崗位職責(zé)
A崗位工作職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)起草成人高等教育教學(xué)管理規(guī)章制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
⑵協(xié)助辦公室主任做好成人高等教育各專業(yè)、各層次培養(yǎng)方案、課程教學(xué)大綱和教學(xué)計劃等教學(xué)文件的制定并負(fù)責(zé)組織實施。
⑶負(fù)責(zé)成人高等教育各專業(yè)、各層次學(xué)生的成績管理工作。
⑷負(fù)責(zé)成人高等教育新招生專業(yè)的申報和備案工作。
⑸負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
B崗位工作職責(zé)
⑴協(xié)助辦公室主任做好本院對各函授站、教學(xué)點的定期檢查、教學(xué)評估、教學(xué)專項檢查工作，建立教學(xué)質(zhì)量保證體系，確保教學(xué)質(zhì)量的提高。
⑵協(xié)助和配合上級主管部門對函授站的檢查和評估。
⑶負(fù)責(zé)加強本院對各函授站、教學(xué)點的日常教學(xué)管理的指導(dǎo)與監(jiān)督。
⑷負(fù)責(zé)湖南省教育廳對我校成人教育本科畢業(yè)生的畢業(yè)設(shè)計（論文）抽查的迎檢準(zhǔn)備工作，加強成人教育本科畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計（論文）環(huán)節(jié)的教學(xué)管理與指導(dǎo)。
⑸負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4．學(xué)籍管理崗位職責(zé)
A崗位工作職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)起草成人高等教育學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行。
⑵負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好新生入學(xué)、報到注冊及信息審核工作。
⑶負(fù)責(zé)成人教育畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生信息審核、畢業(yè)生電子注冊工作及畢業(yè)證書制作工作。
⑷負(fù)責(zé)成教學(xué)生學(xué)籍異動的處理和上報工作。
⑸負(fù)責(zé)學(xué)校各類有關(guān)成人教育統(tǒng)計報表的填報工作。
⑹負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
⑺按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
B崗位工作職責(zé)
⑴負(fù)責(zé)成人教育畢業(yè)生電子注冊圖像信息采集工作。
⑵負(fù)責(zé)成人教育本科學(xué)生學(xué)位英語考試的報名、學(xué)士學(xué)位資格審查及學(xué)士學(xué)位證書的制作工作。
⑶負(fù)責(zé)成人高等教育各專業(yè)、各層次學(xué)生檔案的整理和保管工作。
⑷協(xié)助辦理各函授站、教學(xué)點的學(xué)費及工本費的結(jié)算工作。
⑸負(fù)責(zé)崗位職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
職業(yè)技能教育辦公室及各崗位工作職責(zé)
一、 職業(yè)技能教育辦公室職責(zé)
? ? 職業(yè)技能教育辦公室主要負(fù)責(zé)全校職業(yè)技能鑒定、社會認(rèn)證考試及考前培訓(xùn)等相關(guān)事宜的管理工作，負(fù)責(zé)湖南工業(yè)大學(xué)國家職業(yè)技能鑒定所日常事物管理，為我校學(xué)生及社會人員接受職業(yè)技能培訓(xùn)、獲得相關(guān)職業(yè)資格證書創(chuàng)建服務(wù)平臺。
二、 職業(yè)技能教育辦公室各崗位工作職責(zé)
1、辦公室主任工作
1）協(xié)助院長和主管副院長貫徹執(zhí)行國家職業(yè)技能教育政策，積極開展職業(yè)技能教育工作。主持職業(yè)技能教育辦公室日常事物的管理。
2）負(fù)責(zé)起草職業(yè)技能教育發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)主管副院長審批并報院長同意后組織實施。
3）負(fù)責(zé)建立健全職業(yè)技能教育辦公室日常工作制度。
4）負(fù)責(zé)國家職業(yè)技能鑒定所日常事物管理并建立健全鑒定工作的規(guī)章制度。
5）負(fù)責(zé)各項社會認(rèn)證考試平臺管理。
6）負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定、認(rèn)證考試和培訓(xùn)項目的對外宣傳策劃。
7）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、業(yè)務(wù)拓展崗位工作職責(zé)
1）協(xié)助辦公室主任做好職業(yè)技能鑒定、社會認(rèn)證考試和相關(guān)培訓(xùn)項目的對外宣傳策劃工作。
2）負(fù)責(zé)職業(yè)技能教育辦公室與學(xué)校各二級院系關(guān)于職業(yè)技能鑒定和社會認(rèn)證考試的銜接工作。
3）負(fù)責(zé)新項目的開發(fā)，依托現(xiàn)有考試平臺積極拓展培訓(xùn)市場。
4）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3、鑒定、認(rèn)證考試管理崗位工作職責(zé)
1）負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定與社會認(rèn)證考試的報名和證書的辦理工作。
2）負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定與社會認(rèn)證考試的考試組織工作。
3）負(fù)責(zé)考評員隊伍建設(shè)及相應(yīng)的管理工作。
4）負(fù)責(zé)職業(yè)技能鑒定與社會認(rèn)證考試的資料收集及歸檔工作。
5）協(xié)助科長完成鑒定所年檢工作。
6）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4、培訓(xùn)管理崗位工作職責(zé)
1）協(xié)助辦公室主任開展培訓(xùn)項目的開發(fā)。
2）負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃。
3）負(fù)責(zé)培訓(xùn)過程督導(dǎo)。
4）負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的收集歸檔工作。
5）按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
