湖南工業(yè)大學繼續(xù)教育學院工作職能
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繼續(xù)教育學院是學校主管繼續(xù)教育的職能部門和承辦繼續(xù)教育的辦學單位。主要負責對學校各學院舉辦繼續(xù)教育的管理和代表學校對外進行繼續(xù)教育（成教、網教、自考）的合作辦學。具體職能是：招生宣傳管理、招生錄取、學籍管理、教學管理、考試管理等。
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湖南工業(yè)大學繼續(xù)教育學院院長崗位職責
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1、 ? ? ? ? 負責國家和省的各項繼續(xù)教育政策和規(guī)定的貫徹執(zhí)行。
2、 ? ? ? ? 負責學校各項政令在本單位的暢通。
3、 ? ? ? ? 負責本院相關問題的決策與規(guī)定的制定。
4、 ? ? ? ? 負責全院整體工作的年度計劃和年終總結。
5、 ? ? ? ? 負責全院整體工作按計劃執(zhí)行情況的督查。
6、 ? ? ? ? 負責全院的人事和財務工作。
7、 ? ? ? ? 負責全院的機關作風建設。
8、 ? ? ? ? 負責全院的廉政建設。
9、 ? ? ? ? 負責完成校領導交辦的其他工作。
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湖南工業(yè)大學繼續(xù)教育學院副院長崗位職責
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1、 ? ? ? ? 負責上級及本院所制定的各項政策決策、規(guī)定在所分管部門的貫徹執(zhí)行。
2、 ? ? ? ? 負責所分管部門工作的年度計劃和年終總結。
3、 ? ? ? ? 負責所分管部門工作按計劃執(zhí)行情況的督查。
4、 ? ? ? ? 負責所分管部門的對外聯絡工作和業(yè)務開拓工作。
5、 ? ? ? ? 負責所分管部門的機關作風建設。
6、 ? ? ? ? 負責所分管部門的廉政建設。
7、 ? ? ? ? 負責完成院長所交辦的其他工作。
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綜合辦公室及各崗位工作職責
一、綜合辦公室工作職責
綜合辦公室主要負責本院各項日常事務性的管理工作和自考助學的業(yè)務管理工作。
二、綜合辦公室各崗位工作職責
1、辦公室主任崗位工作職責
1）負責本院的財務經辦工作，主持綜合辦公室日常事物管理。
2）負責全院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結的起草工作。
3）負責全院各項行政性事務管理的規(guī)章制度的起草工作。
4）負責本院院務會議的議題收集與會議記錄、整理工作。
5）負責上級文件和本院有關行政性事務文本的分類與歸檔工作。
6）負責本院的對外宣傳及網頁管理工作。
7）負責上級交辦的有關我院行政性事物的文字材料的撰寫工作。
8）負責建立健全綜合辦公室日常工作制度。
9）按時完成領導交辦的其他工作。
2、自考助學管理崗位工作職責
1）負責起草自考助學管理的有關規(guī)章制度，經領導審批后負責貫徹執(zhí)行。
2）負責自考助學新開辦專業(yè)的申報及專業(yè)論證等相關工作。
3）負責按有關規(guī)定做好考生注冊、信息審核、考籍證辦理、自考學生的學籍管理等相關工作。
4）負責自學考試的報考、教材落實、任課教師的推薦與審查、自考學員的成績管理等相關工作。
5）負責選派相關專業(yè)、相關課程自學考試命題的教師。
6）負責與各助學點的聯系，傳達上級的有關規(guī)定與要求，協助教學點解決遇到的困難與問題。
7）負責自考學生畢業(yè)資格審查、畢業(yè)生信息審核、材料上報、檔案整理等相關工作。
8）負責自學考試學員畢業(yè)證的發(fā)放與保管工作。
9）負責自學考試本科學生學位英語考試的報名、學位資格審查等相關工作。
10）負責學校各類有關自學考試統計報表的填報。
11）協助辦理各助學點的學費及工本費的結算工作。
12）負責崗位職責范圍內相關資料的收集、整理及歸檔工作。
13）按時完成領導交辦的其他工作。
3、綜合崗位工作職責
1）負責成教學費的核算工作。
2）負責成教聯合辦學協議書的印制及蓋章工作。
3）負責本院報刊雜志、信件的收發(fā)工作。
4）負責本院外來客人的接待工作和內部活動的組織工作。
5）負責綜合辦公室相關文字材料的打印工作。
6）按時完成領導交辦的其他工作。
成人高等教育辦公室及各崗位工作職責
一、成人高等教育辦公室工作職責
成人高等教育辦主要負責全校成人高等學歷教育的管理工作。具體負責各專業(yè)、多層次成人高等教育的招生、教學計劃、教學運行、學生學籍和成績、教學質量管理等管理工作。
二、成人高等教育辦公室各崗位工作職責
1．辦公室主任崗位職責
⑴協助院長和主管副院長全面貫徹執(zhí)行國家成人高等教育政策，積極開展成人高等教育工作，主持成人高等教育辦公室日常事務管理。
⑵負責起草全校成人高等教育發(fā)展規(guī)劃，年度工作計劃，經主管副院長審批并報院長同意后組織實施。
⑶負責了解和掌握全校成人高等教育工作情況，制定成人教育各項教學規(guī)章制度，及時協調和解決教學工作中出現的各種問題。
⑷負責指導各函授站、教學點專業(yè)培養(yǎng)方案、各課程教學大綱和教學計劃等有關教學文件的制定，加強函授站的教學管理，做好本院與各函授站、教學點的溝通和協調。
⑸負責成人教育辦公室對各函數站、教學點的定期教學檢查、教學評估、教學專項檢查等工作，建立教學質量保證體系，確保教學質量的提高。
⑹負責各類教學檔案的建設與保管工作。
⑺負責成人教育畢業(yè)證書、學位證書的發(fā)放與保管工作。
⑻負責建立健全成人高等教育辦公室日常工作制度。
⑼按時完成領導交辦的其他工作。
2．招生工作崗位職責：
⑴協助領導貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門有關成人招生工作的政策法規(guī)與工作方針，努力做好成人高等教育招生工作。
⑵根據我校每年招生的實際情況，負責做好生源市場調研及招生專業(yè)的規(guī)劃工作。
⑶負責編制年度招生計劃、招生簡章，協助各函授站、教學點搞好招生宣傳工作。
⑷負責成人高考報名、報考資料審查、準考證發(fā)放等成人高考相關工作。
⑸負責成人招生錄取工作，錄取通知工作，報名及錄取材料的整理歸檔及移交工作。
⑹負責按要求做好新生錄取信息材料收集、審查、匯總及報批工作。
⑺負責起草成人招生工作的規(guī)章制度，報領導審批后負責貫徹執(zhí)行。
⑻負責崗位職責范圍內其他相關資料的收集、整理和歸檔工作。
⑼按時完成領導交辦的其他工作。
3．教學管理崗位職責
A崗位工作職責
⑴負責起草成人高等教育教學管理規(guī)章制度，經領導審批后負責貫徹執(zhí)行。
⑵協助辦公室主任做好成人高等教育各專業(yè)、各層次培養(yǎng)方案、課程教學大綱和教學計劃等教學文件的制定并負責組織實施。
⑶負責成人高等教育各專業(yè)、各層次學生的成績管理工作。
⑷負責成人高等教育新招生專業(yè)的申報和備案工作。
⑸負責崗位職責范圍內相關資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領導交辦的其他工作。
B崗位工作職責
⑴協助辦公室主任做好本院對各函授站、教學點的定期檢查、教學評估、教學專項檢查工作，建立教學質量保證體系，確保教學質量的提高。
⑵協助和配合上級主管部門對函授站的檢查和評估。
⑶負責加強本院對各函授站、教學點的日常教學管理的指導與監(jiān)督。
⑷負責湖南省教育廳對我校成人教育本科畢業(yè)生的畢業(yè)設計（論文）抽查的迎檢準備工作，加強成人教育本科畢業(yè)生畢業(yè)設計（論文）環(huán)節(jié)的教學管理與指導。
⑸負責崗位職責范圍內相關資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領導交辦的其他工作。
4．學籍管理崗位職責
A崗位工作職責
⑴負責起草成人高等教育學籍管理有關規(guī)定，經領導審批后負責貫徹執(zhí)行。
⑵負責按有關規(guī)定做好新生入學、報到注冊及信息審核工作。
⑶負責成人教育畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生信息審核、畢業(yè)生電子注冊工作及畢業(yè)證書制作工作。
⑷負責成教學生學籍異動的處理和上報工作。
⑸負責學校各類有關成人教育統計報表的填報工作。
⑹負責崗位職責范圍內相關資料的收集、整理和歸檔工作。
⑺按時完成領導交辦的其他工作。
B崗位工作職責
⑴負責成人教育畢業(yè)生電子注冊圖像信息采集工作。
⑵負責成人教育本科學生學位英語考試的報名、學士學位資格審查及學士學位證書的制作工作。
⑶負責成人高等教育各專業(yè)、各層次學生檔案的整理和保管工作。
⑷協助辦理各函授站、教學點的學費及工本費的結算工作。
⑸負責崗位職責范圍內相關資料的收集、整理和歸檔工作。
⑹按時完成領導交辦的其他工作。
職業(yè)技能教育辦公室及各崗位工作職責
一、 職業(yè)技能教育辦公室職責
? ? 職業(yè)技能教育辦公室主要負責全校職業(yè)技能鑒定、社會認證考試及考前培訓等相關事宜的管理工作，負責湖南工業(yè)大學國家職業(yè)技能鑒定所日常事物管理，為我校學生及社會人員接受職業(yè)技能培訓、獲得相關職業(yè)資格證書創(chuàng)建服務平臺。
二、 職業(yè)技能教育辦公室各崗位工作職責
1、辦公室主任工作
1）協助院長和主管副院長貫徹執(zhí)行國家職業(yè)技能教育政策，積極開展職業(yè)技能教育工作。主持職業(yè)技能教育辦公室日常事物的管理。
2）負責起草職業(yè)技能教育發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、經主管副院長審批并報院長同意后組織實施。
3）負責建立健全職業(yè)技能教育辦公室日常工作制度。
4）負責國家職業(yè)技能鑒定所日常事物管理并建立健全鑒定工作的規(guī)章制度。
5）負責各項社會認證考試平臺管理。
6）負責職業(yè)技能鑒定、認證考試和培訓項目的對外宣傳策劃。
7）按時完成領導交辦的其他工作。
2、業(yè)務拓展崗位工作職責
1）協助辦公室主任做好職業(yè)技能鑒定、社會認證考試和相關培訓項目的對外宣傳策劃工作。
2）負責職業(yè)技能教育辦公室與學校各二級院系關于職業(yè)技能鑒定和社會認證考試的銜接工作。
3）負責新項目的開發(fā)，依托現有考試平臺積極拓展培訓市場。
4）按時完成領導交辦的其他工作。
3、鑒定、認證考試管理崗位工作職責
1）負責職業(yè)技能鑒定與社會認證考試的報名和證書的辦理工作。
2）負責職業(yè)技能鑒定與社會認證考試的考試組織工作。
3）負責考評員隊伍建設及相應的管理工作。
4）負責職業(yè)技能鑒定與社會認證考試的資料收集及歸檔工作。
5）協助科長完成鑒定所年檢工作。
6）按時完成領導交辦的其他工作。
4、培訓管理崗位工作職責
1）協助辦公室主任開展培訓項目的開發(fā)。
2）負責制定培訓計劃。
3）負責培訓過程督導。
4）負責培訓資料的收集歸檔工作。
5）按時完成領導交辦的其他工作。
