廣東金融學院成人高等教育校外教學點管理辦法
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為了規范校外教學點的管理，根據《普通高等學校函授教育輔導站暫行規程》（教成[1993]12號文）等文件精神，結合廣東金融學院成人高等教育有關管理規章制度，特制定本教學點管理辦法。
一、教學教務管理
1、教學點必須嚴格按廣東金融學院成人高等教育各專業人才培養方案和相關課程教學大綱的要求實施教學活動。在人才培養方案實施過程中，若需調整教學進程或課程，需提交書面申請報告，經繼續教育學院教學管理部審核，主管院長審批后方可變更。
2、根據合作辦學協議，我院負責教學的課程，由繼續教育學院教學管理部負責落實教學任務、排課、委派任課教師，并于每學期末將下一學期的課表發送到教學點；教學點負責教學的課程，教學點根據有關要求負責聘請合格的任課教師，落實教學任務、排課，并于每學期開學前將課表發送繼續教育學院教學管理部備案。
3、教學點必須做好對任課教師的資格初審，并把外聘教師資料于每學期開課前報繼續教育學院教學管理部審核，主管院領導審批后方可聘用。
4、教學點必須建立嚴密的、切實可行的教學檢查制度，同時加強教學質量監控，建立穩定的教學評價制度。繼續教育學院對各教學點定期進行教學檢查。
5、在教學實施過程中如出現各種問題，教學點必須及時向繼續教育學院教學管理部反映，并作妥善處理與安排。
二、考務管理
1、我院負責教學的課程考試、考查，由繼續教育學院教學管理部負責組織有關考試安排工作，并委派監考（巡考）教師，教學點協助做好監考工作；教學點負責教學課程的考試安排由教學點組織，并于考試前兩周報送考試安排表到繼續教育學院教學管理部備案，繼續教育學院根據實際情況派出巡考教師到教學點進行檢查。
2、教學點負責教學的課程考試試卷由教學點組織教師按學院有關要求出卷（A、B卷），并于考試前兩周報送繼續教育學院教學管理部審核備案。繼續教育學院根據實際情況每學期對各教學點抽查一至兩門課程進行全校統考。
3、我院負責教學的課程補考由繼續教育學院教學管理部統一組織安排，教學點負責教學的課程補考由教學點負責組織安排。
4、教學點應重視做好指導畢業論文（設計）的組織安排工作。負責全部課程教學任務的教學點，按學院的有關要求自行安排教師做好學生畢業論文指導，并組織好本科畢業生畢業論文（設計）答辯工作，教學點應提前一個月將答辯安排報繼續教育學院教學管理部，學院根據實際情況委派教師與教學點教師共同組成答辯委員會，負責組織實施；我院負責全部或部分課程教學任務的教學點，由繼續教育學院教學管理部統一安排畢業生論文指導、畢業論文答辯工作，教學點協助做好相關工作。
三、學籍、成績管理
1、?教學點每年新生注冊報到后兩周內按學院有關要求上報新生數據（紙質和電子版）到繼續教育學院學籍管理部，學籍管理部負責編班、編學號后把相關新生數據返回各教學點，同時由繼續教育學院負責上報新生數據至教育廳統一注冊。
2、新生注冊報到后，教學點負責組織新生填寫學生證、學籍卡（學生證、學籍卡提前到學院領取）等有關材料，學生學籍卡存放教學點（畢業后交回繼續教育學院統一存檔），學生證信息填寫完整后由教學點統一收齊交繼續教育學院學籍管理部辦理蓋章后發回學生保管。
3、教學點必須協助做好本教學點學生學籍管理工作。新生注冊報到后需休學、復學、退學、轉專業、轉教學點，學生需填寫有關申請表，由教學點統一收齊提出初審意見后提交到繼續教育學院學籍管理部辦理相關手續；學生轉學可直接到學院辦理相關手續。
4、教學點協助做好本教學點學生畢業資格初審工作（包括畢業生信息校對工作），負責組織符合畢業條件的學生填寫《畢業生登記表》，做好畢業鑒定，填寫初審意見并加蓋教學點公章后于每年10月份前報送至繼續教育學院學籍管理部。
5、繼續教育學院學籍管理部每年12月份前負責把畢業生檔案相關材料（包括學生畢業成績表、招生信息表、畢業生登記表、檔案袋等）發送至各教學點，由各教學點根據有關要求制作畢業學生檔案。
6、符合學位申請的畢業生于每年4月份前填寫《廣東金融學院成人高等教育本科畢業生學士學位申請表》，交教學點初審后統一送至繼續教育學院審核并報學校學位委員會審批后辦理學位證書。
7、繼續教育學院按照學校畢業辦證、學位辦證的規定和要求對學生學業成績、畢業年限及相關資料進行審核，報學校批準。辦理好的畢業證、學位證，由教學點統一領取，連同畢業生檔案發放給畢業生（教學點必須將學生畢業證、檔案簽領表交回繼續教育學院歸檔）。
8、我院負責教學課程的考試成績由繼續教育學院學籍管理部負責收集登記、錄入電腦，并于每學期開學后一個月內發回教學點備案供學生查詢；教學點負責部分教學課程的考試成績由教學點負責收集登記、錄入電腦，并按學院相關要求將電子版成績登記表于每學期開學后一個月內發送至繼續教育學院學籍管理部存檔；負責全部課程教學任務的教學點按學院的相關要求負責所有課程考試成績的管理，學生畢業時將畢業生所有成績報送繼續教育學院學籍管理部備案存檔。
9、?學生申請免修免考，教學點按學院的相關要求組織、指導學生填寫申請表并提供相關資料，教學點統一收集，簽署初步意見后于每學期期末報繼續教育學院學籍管理部備案。
10、繼續教育學院學籍管理部負責統一協調安排畢業生學歷證書數碼圖像信息采集工作，各教學點按學院相關要求協助做好此工作。
四、?教材管理
成人高等教育的所有課程由繼續教育學院教學管理部根據教學計劃負責落實教材選定并向學校招標書商訂購，由書商每學期開學前發送教材至各教學點，教學點要及時核對、查收并反饋信息。負責全部或部分課程教學的教學點必須每學期開學后兩個月內將下學期開設課程教材訂購計劃報繼續教育學院教學管理部。
五、?學生管理
1、?教學點全面負責學生管理工作。新生注冊報到后必須建立班級，配備班主任對學生進行日常管理。
2、?教學點要加強學生的思想教育工作，開展形式多樣的活動，樹立良好的學習氣氛，幫助學生解決學習中的困難和問題。
3、?教學點要定期召開學生座談會，及時收集、反映學生對教學工作的意見和建議，及時整改，并進行信息反饋。
4、?教學點必須將繼續教育學院的有關通知、文件精神及時傳達到學生。
5、?教學點必須做好學生上課考勤工作，并將考勤情況匯總存檔，期末提交任課老師作為平時成績的參考。
6、學生須向學校辦理的任何事項，均應先提交給教學點，由教學點提出初審意見，再由校外教學點的工作人員負責按管理規定到繼續教育學院相關部門辦理。
六、?其他事項
1、教學點要嚴格履行《合作辦學協議》中的各項職責和義務。向廣大師生及管理人員及時傳達上級及我校有關成人高等教育的方針政策及有關文件規定。
2、教學點要按學院要求做好新生注冊、報到工作，組織好新生開學典禮、畢業生畢業典禮等有關活動。
3、教學點要做好綜合檔案建設。按照繼續教育學院關于資料歸檔的要求，做好有關資料的收集、整理和歸檔工作，并及時報送。繼續教育學院可根據實際情況對教學點進行不定期的抽查、評估；教學點每學期要開展綜合檢查和自評，并于學期末向繼續教育學院提交一份教學點工作總結報告（報送到繼續教育學院教學管理部）。
4、教學點要加強與繼續教育學院各部門的溝通聯系，定期瀏覽廣東金融學院繼續教育學院網頁（繼續教育學院學院的相關通知、文件、公告采用掛網形式，不再另行發送紙質通知，網址：http://121.8.235.78/jxjyxy/），了解相關信息，并及時向學生傳達有關事項。
5、繼續教育學院相關職能崗位聯系方式見通訊錄（已掛網），日常與相關職能崗位聯系（或相關數據的傳送、下載）可通過電話或加入教學點管理Q群（管理群號：21315887）方式進行。
七、附則
1、本管理辦法自2009年5月1日起實施。
2、本管理辦法解釋權歸廣東金融學院繼續教育學院。
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