廣東金融學(xué)院成人高等教育校外教學(xué)點(diǎn)管理辦法
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為了規(guī)范校外教學(xué)點(diǎn)的管理，根據(jù)《普通高等學(xué)校函授教育輔導(dǎo)站暫行規(guī)程》（教成[1993]12號(hào)文）等文件精神，結(jié)合廣東金融學(xué)院成人高等教育有關(guān)管理規(guī)章制度，特制定本教學(xué)點(diǎn)管理辦法。
一、教學(xué)教務(wù)管理
1、教學(xué)點(diǎn)必須嚴(yán)格按廣東金融學(xué)院成人高等教育各專業(yè)人才培養(yǎng)方案和相關(guān)課程教學(xué)大綱的要求實(shí)施教學(xué)活動(dòng)。在人才培養(yǎng)方案實(shí)施過程中，若需調(diào)整教學(xué)進(jìn)程或課程，需提交書面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部審核，主管院長(zhǎng)審批后方可變更。
2、根據(jù)合作辦學(xué)協(xié)議，我院負(fù)責(zé)教學(xué)的課程，由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部負(fù)責(zé)落實(shí)教學(xué)任務(wù)、排課、委派任課教師，并于每學(xué)期末將下一學(xué)期的課表發(fā)送到教學(xué)點(diǎn)；教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)教學(xué)的課程，教學(xué)點(diǎn)根據(jù)有關(guān)要求負(fù)責(zé)聘請(qǐng)合格的任課教師，落實(shí)教學(xué)任務(wù)、排課，并于每學(xué)期開學(xué)前將課表發(fā)送繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部備案。
3、教學(xué)點(diǎn)必須做好對(duì)任課教師的資格初審，并把外聘教師資料于每學(xué)期開課前報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)審批后方可聘用。
4、教學(xué)點(diǎn)必須建立嚴(yán)密的、切實(shí)可行的教學(xué)檢查制度，同時(shí)加強(qiáng)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，建立穩(wěn)定的教學(xué)評(píng)價(jià)制度。繼續(xù)教育學(xué)院對(duì)各教學(xué)點(diǎn)定期進(jìn)行教學(xué)檢查。
5、在教學(xué)實(shí)施過程中如出現(xiàn)各種問題，教學(xué)點(diǎn)必須及時(shí)向繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部反映，并作妥善處理與安排。
二、考務(wù)管理
1、我院負(fù)責(zé)教學(xué)的課程考試、考查，由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部負(fù)責(zé)組織有關(guān)考試安排工作，并委派監(jiān)考（巡考）教師，教學(xué)點(diǎn)協(xié)助做好監(jiān)考工作；教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)教學(xué)課程的考試安排由教學(xué)點(diǎn)組織，并于考試前兩周報(bào)送考試安排表到繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部備案，繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況派出巡考教師到教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行檢查。
2、教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)教學(xué)的課程考試試卷由教學(xué)點(diǎn)組織教師按學(xué)院有關(guān)要求出卷（A、B卷），并于考試前兩周報(bào)送繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部審核備案。繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況每學(xué)期對(duì)各教學(xué)點(diǎn)抽查一至兩門課程進(jìn)行全校統(tǒng)考。
3、我院負(fù)責(zé)教學(xué)的課程補(bǔ)考由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部統(tǒng)一組織安排，教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)教學(xué)的課程補(bǔ)考由教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)組織安排。
4、教學(xué)點(diǎn)應(yīng)重視做好指導(dǎo)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的組織安排工作。負(fù)責(zé)全部課程教學(xué)任務(wù)的教學(xué)點(diǎn)，按學(xué)院的有關(guān)要求自行安排教師做好學(xué)生畢業(yè)論文指導(dǎo)，并組織好本科畢業(yè)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）答辯工作，教學(xué)點(diǎn)應(yīng)提前一個(gè)月將答辯安排報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部，學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況委派教師與教學(xué)點(diǎn)教師共同組成答辯委員會(huì)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施；我院負(fù)責(zé)全部或部分課程教學(xué)任務(wù)的教學(xué)點(diǎn)，由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部統(tǒng)一安排畢業(yè)生論文指導(dǎo)、畢業(yè)論文答辯工作，教學(xué)點(diǎn)協(xié)助做好相關(guān)工作。
三、學(xué)籍、成績(jī)管理
1、?教學(xué)點(diǎn)每年新生注冊(cè)報(bào)到后兩周內(nèi)按學(xué)院有關(guān)要求上報(bào)新生數(shù)據(jù)（紙質(zhì)和電子版）到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部，學(xué)籍管理部負(fù)責(zé)編班、編學(xué)號(hào)后把相關(guān)新生數(shù)據(jù)返回各教學(xué)點(diǎn)，同時(shí)由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)上報(bào)新生數(shù)據(jù)至教育廳統(tǒng)一注冊(cè)。
2、新生注冊(cè)報(bào)到后，教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)組織新生填寫學(xué)生證、學(xué)籍卡（學(xué)生證、學(xué)籍卡提前到學(xué)院領(lǐng)取）等有關(guān)材料，學(xué)生學(xué)籍卡存放教學(xué)點(diǎn)（畢業(yè)后交回繼續(xù)教育學(xué)院統(tǒng)一存檔），學(xué)生證信息填寫完整后由教學(xué)點(diǎn)統(tǒng)一收齊交繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部辦理蓋章后發(fā)回學(xué)生保管。
3、教學(xué)點(diǎn)必須協(xié)助做好本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生學(xué)籍管理工作。新生注冊(cè)報(bào)到后需休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)教學(xué)點(diǎn)，學(xué)生需填寫有關(guān)申請(qǐng)表，由教學(xué)點(diǎn)統(tǒng)一收齊提出初審意見后提交到繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部辦理相關(guān)手續(xù)；學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)可直接到學(xué)院辦理相關(guān)手續(xù)。
4、教學(xué)點(diǎn)協(xié)助做好本教學(xué)點(diǎn)學(xué)生畢業(yè)資格初審工作（包括畢業(yè)生信息校對(duì)工作），負(fù)責(zé)組織符合畢業(yè)條件的學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》，做好畢業(yè)鑒定，填寫初審意見并加蓋教學(xué)點(diǎn)公章后于每年10月份前報(bào)送至繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部。
5、繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部每年12月份前負(fù)責(zé)把畢業(yè)生檔案相關(guān)材料（包括學(xué)生畢業(yè)成績(jī)表、招生信息表、畢業(yè)生登記表、檔案袋等）發(fā)送至各教學(xué)點(diǎn)，由各教學(xué)點(diǎn)根據(jù)有關(guān)要求制作畢業(yè)學(xué)生檔案。
6、符合學(xué)位申請(qǐng)的畢業(yè)生于每年4月份前填寫《廣東金融學(xué)院成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申請(qǐng)表》，交教學(xué)點(diǎn)初審后統(tǒng)一送至繼續(xù)教育學(xué)院審核并報(bào)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審批后辦理學(xué)位證書。
7、繼續(xù)教育學(xué)院按照學(xué)校畢業(yè)辦證、學(xué)位辦證的規(guī)定和要求對(duì)學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jī)、畢業(yè)年限及相關(guān)資料進(jìn)行審核，報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。辦理好的畢業(yè)證、學(xué)位證，由教學(xué)點(diǎn)統(tǒng)一領(lǐng)取，連同畢業(yè)生檔案發(fā)放給畢業(yè)生（教學(xué)點(diǎn)必須將學(xué)生畢業(yè)證、檔案簽領(lǐng)表交回繼續(xù)教育學(xué)院歸檔）。
8、我院負(fù)責(zé)教學(xué)課程的考試成績(jī)由繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部負(fù)責(zé)收集登記、錄入電腦，并于每學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)發(fā)回教學(xué)點(diǎn)備案供學(xué)生查詢；教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)部分教學(xué)課程的考試成績(jī)由教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)收集登記、錄入電腦，并按學(xué)院相關(guān)要求將電子版成績(jī)登記表于每學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)發(fā)送至繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部存檔；負(fù)責(zé)全部課程教學(xué)任務(wù)的教學(xué)點(diǎn)按學(xué)院的相關(guān)要求負(fù)責(zé)所有課程考試成績(jī)的管理，學(xué)生畢業(yè)時(shí)將畢業(yè)生所有成績(jī)報(bào)送繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部備案存檔。
9、?學(xué)生申請(qǐng)免修免考，教學(xué)點(diǎn)按學(xué)院的相關(guān)要求組織、指導(dǎo)學(xué)生填寫申請(qǐng)表并提供相關(guān)資料，教學(xué)點(diǎn)統(tǒng)一收集，簽署初步意見后于每學(xué)期期末報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部備案。
10、繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)籍管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排畢業(yè)生學(xué)歷證書數(shù)碼圖像信息采集工作，各教學(xué)點(diǎn)按學(xué)院相關(guān)要求協(xié)助做好此工作。
四、?教材管理
成人高等教育的所有課程由繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部根據(jù)教學(xué)計(jì)劃負(fù)責(zé)落實(shí)教材選定并向?qū)W校招標(biāo)書商訂購(gòu)，由書商每學(xué)期開學(xué)前發(fā)送教材至各教學(xué)點(diǎn)，教學(xué)點(diǎn)要及時(shí)核對(duì)、查收并反饋信息。負(fù)責(zé)全部或部分課程教學(xué)的教學(xué)點(diǎn)必須每學(xué)期開學(xué)后兩個(gè)月內(nèi)將下學(xué)期開設(shè)課程教材訂購(gòu)計(jì)劃報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部。
五、?學(xué)生管理
1、?教學(xué)點(diǎn)全面負(fù)責(zé)學(xué)生管理工作。新生注冊(cè)報(bào)到后必須建立班級(jí)，配備班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常管理。
2、?教學(xué)點(diǎn)要加強(qiáng)學(xué)生的思想教育工作，開展形式多樣的活動(dòng)，樹立良好的學(xué)習(xí)氣氛，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)中的困難和問題。
3、?教學(xué)點(diǎn)要定期召開學(xué)生座談會(huì)，及時(shí)收集、反映學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見和建議，及時(shí)整改，并進(jìn)行信息反饋。
4、?教學(xué)點(diǎn)必須將繼續(xù)教育學(xué)院的有關(guān)通知、文件精神及時(shí)傳達(dá)到學(xué)生。
5、?教學(xué)點(diǎn)必須做好學(xué)生上課考勤工作，并將考勤情況匯總存檔，期末提交任課老師作為平時(shí)成績(jī)的參考。
6、學(xué)生須向?qū)W校辦理的任何事項(xiàng)，均應(yīng)先提交給教學(xué)點(diǎn)，由教學(xué)點(diǎn)提出初審意見，再由校外教學(xué)點(diǎn)的工作人員負(fù)責(zé)按管理規(guī)定到繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)部門辦理。
六、?其他事項(xiàng)
1、教學(xué)點(diǎn)要嚴(yán)格履行《合作辦學(xué)協(xié)議》中的各項(xiàng)職責(zé)和義務(wù)。向廣大師生及管理人員及時(shí)傳達(dá)上級(jí)及我校有關(guān)成人高等教育的方針政策及有關(guān)文件規(guī)定。
2、教學(xué)點(diǎn)要按學(xué)院要求做好新生注冊(cè)、報(bào)到工作，組織好新生開學(xué)典禮、畢業(yè)生畢業(yè)典禮等有關(guān)活動(dòng)。
3、教學(xué)點(diǎn)要做好綜合檔案建設(shè)。按照繼續(xù)教育學(xué)院關(guān)于資料歸檔的要求，做好有關(guān)資料的收集、整理和歸檔工作，并及時(shí)報(bào)送。繼續(xù)教育學(xué)院可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)教學(xué)點(diǎn)進(jìn)行不定期的抽查、評(píng)估；教學(xué)點(diǎn)每學(xué)期要開展綜合檢查和自評(píng)，并于學(xué)期末向繼續(xù)教育學(xué)院提交一份教學(xué)點(diǎn)工作總結(jié)報(bào)告（報(bào)送到繼續(xù)教育學(xué)院教學(xué)管理部）。
4、教學(xué)點(diǎn)要加強(qiáng)與繼續(xù)教育學(xué)院各部門的溝通聯(lián)系，定期瀏覽廣東金融學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)頁（繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)院的相關(guān)通知、文件、公告采用掛網(wǎng)形式，不再另行發(fā)送紙質(zhì)通知，網(wǎng)址：http://121.8.235.78/jxjyxy/），了解相關(guān)信息，并及時(shí)向?qū)W生傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)。
5、繼續(xù)教育學(xué)院相關(guān)職能崗位聯(lián)系方式見通訊錄（已掛網(wǎng)），日常與相關(guān)職能崗位聯(lián)系（或相關(guān)數(shù)據(jù)的傳送、下載）可通過電話或加入教學(xué)點(diǎn)管理Q群（管理群號(hào)：21315887）方式進(jìn)行。
七、附則
1、本管理辦法自2009年5月1日起實(shí)施。
2、本管理辦法解釋權(quán)歸廣東金融學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院。
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