各辦學單位：
為了順利做好2017春屆成人教育畢業生工作，進一步提高畢業生工作質量，現將有關事項通知如下：
一、各教務員于11月20日前到學籍辦領取離校手續清單(已在學校辦理借書證的辦學單位)，12月8號前在成人教育平臺完成畢業班學生本學期的考試成績（包含補考或重修成績）錄入、校對并提交，同時將原始成績單裝訂成冊提交到學院學籍辦審核發布成績。
二、各教務員認真審核本辦學單位學生畢業資格，于12月20日前將本學期能畢業學生名單（包含參加12月24~25日校考后預計能畢業的學生名單）和畢業人數統計表上報到學籍辦。上報畢業名單時，請注意以下事項：
1．畢業生名單請按年級、專業和學號順序打印，并加蓋辦學單位公章。
2．切勿漏報未能按時跟班畢業但修讀年限尚未超過最長修業年限，經補考或重修達到畢業條件的往屆生名單。
3．不能出現漏報、錯報或延遲上報畢業名單情況。
三、應交其他資料（連同畢業名單一起上報）：
1．2017春屆能畢業學生的歷年學習成績單一式三份（通過成人教育平臺或新利教學教務管理系統打印，并須簽上經手人姓名）、學籍表一份（僅限校外辦學單位）和畢業生登記表一份；學籍表和畢業生登記表均由學生登陸成人教育平臺按填表要求填寫并打印。
2．畢業班學生畢業合照一張（相片背面需附上班級和學生名單）。
3．已蓋好公章的離校手續清單（僅限已在學校辦理借書證的辦學單位）。
附件：1．華南理工大學成人高等教育2017屆（1月份）畢業生名單
2．華南理工大學成人高等教育2017屆（1月份）畢業人數統計表
3．制作畢業檔案程序
華南理工大學繼續教育學院
