各教學學院：
為了做好我校成人高等學歷教育2017屆畢業班各項工作，現將有關事項通知如下（澳門班畢業工作另行通知）：
一、 畢業時間
2014級三年制函授、業余教育本、專科畢業生畢業時間為2017年1月（發證日期為2017年1月10日）。畢業班的畢業典禮和其它畢業活動由各院、系自行安排。
二、 做好畢業班有關工作
1、做好畢業生思想政治教育工作。
2、全面檢查清理畢業生學籍，做好課程補考和補交作業工作。
3、做好清繳所欠學費工作。
4、做好畢業生辦證工作。畢業辦證的主要工作有：
（1）辦理畢業證書及有關配套材料
各教學學院必須按要求配合準備好辦理畢業證書的全部相關材料；
畢業生必須填寫畢業生登記表(填寫要求見華師繼教[2016]4號文)；
學生歷年學業成績表、畢業證書由我院用計算機打印。
（2） 嚴格審定學生畢業資格
各教學學院 在辦理學生畢業證書及報送有關材料前，必須嚴格審定學生畢業資格，符合如下條件者方具備畢業資格：
a.經“廣東省高等中專學校招生委員會”批準正式錄取，專升本學生的專科學歷應為國家教育部認可的學歷，并按規定繳費、注冊；
b.學完教學計劃規定的全部課程，考核成績均已合格;
c.符合畢業生政治思想品德要求，畢業鑒定合格。
（3） 及時做好學生學業成績校對工作
各教學學院要將2017屆畢業班的所有課程于2016年11月中旬前全部上完，所有課程考核成績應于11月20日前錄入電腦。按上述時間安排及時做好學生歷年學業成績校對工作。
（4） 辦理畢業證書及有關材料送審的時間安排
a.畢業證書編號：畢業證書編號由我院按廣東省教育廳要求統一編排。
b.未拍攝畢業相片者不能辦理畢業證書。
c. 2017屆到學校辦公室辦理畢業證書簽章（含畢業生登記表蓋章）手續時間為2016年12月15日至2017年1月10日。簽章具體安排由學歷教育部與校辦商定。
（5） 做好畢業生檔案的建立和發放工作
畢業生檔案對畢業生今后的錄用、提職、提薪等都有很大關系，各院、系要認真做好。畢業生檔案應包括：考生信息表及入學時提供的有關材料、畢業生登記表、學生歷年學業成績表，以及畢業生在我校學習期間的有關獎懲材料。
畢業生檔案袋由各教學學院加蓋封口公章后，交由學生本人或其委托人帶回轉交其任職單位。
（6）做好畢業班學生學籍檔案的歸檔工作（另文通知）。
（7）認真檢查學費繳交情況，交清學費的畢業生方能發給畢業證書。
5、在布置上述工作時，應再次向學生宣傳我院網站的“成人學士學位專欄”和“教師資格認定欄目”，以便學生了解相關政策。
華南師范大學繼續教育學院
